研究生学籍异动办理

发布日期:2020-10-07 17:22:02

   研究生学籍异动主要包括休学、复学、出国、回国、退学、延长学习年限等,不同类型异动办理方式和流程请参照如下说明:


. 休学、复学、出国、回国 

1)办理方式:研究生管理信息系统线上办理

2)办理流程:学生登录系统本人申请—>导师审核—>辅导员审核—>学院主管院长审核—>研究生院培养办主任审核—>研究生院主管院长审核—>完成异动

3)具体操作如下:

学生端:

学生本人登录系统——>个人管理——>学籍异动申请,请务必填写完整申请原因,根据不同异动类型提示上传补充材料:

①出国:国家公派联合培养请提供CSC证明文件;校级和学院的联合项目请提供相关证明文件;其他出国联培项目请提供联合培养院校的接收函(offer

②回国:返回国内的机票或其他证明文件;

③休学:因病休学请提供二级及以上医院或我校校医院诊断证明;创新创业休学提供学工处审批同意证明书;其他原因休学请详细写明原因。

④复学:康复复学请提供医院或校医院诊断证明,孔子学院任教复学请提供回国机票或其他证明文件。



2. 导师端:

研究生管理系统教师端登陆——>学生培养——>学籍异动审核;

3. 辅导员、学院主管院长:

研究生管理系统教师端登陆,选择相应角色登陆(如:辅导员 学院教学院长角色)——>学籍异动管理——>异动信息审核;

4. 学院院办秘书

学籍异动管理——>异动信息审核——>异动进度查询(查询审核状态),异动信息查询(查询已完成异动结果)

 

. 退学——线下办理

1)办理方式:线下办理

2)办理流程:

打印附件1学籍异动变更申请表和附件2退学离校转单——>填写申请表并完成离校转单盖章。本人携带上述材料至综合楼B207审核办理退学——>获取退学证明并办理户籍和档案转移

 注:如本人不能亲自办理,办理者需请携带申请人委托书。


三、延长学习年限 

1)办理方式:研究生管理信息系统线上办理。仅每年5月和11月办理。

2)办理流程:学生登录系统本人申请—>导师审核—>学院主管院长审核—>研究生院培养办主任审核—>研究生院主管院长审核—>完成异动

3)具体操作如下:

   1. 学生端:

   学生本人登录系统——>个人管理——>学籍异动申请,请务必填写已完成学业情况和延期期间主要工作安排:

  2. 导师端:

   研究生管理系统教师端登陆——>学生培养——>学籍异动审核;

  3. 学院主管院长:

   研究生管理系统教师端登陆,选择学院教学院长角色——>学籍异动管理——>异动信息审核;

  4. 学院院办秘书

   学籍异动管理——>异动进度查询(查询审核状态),异动信息查询(查询已完成异动结果)

 


学籍变动申请.doc

离校转单.doc


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