为鼓励和支持博士研究生积极出国出境参加高水平国际学术会议，不断扩大学校在国际学术界的影响，2011年第一批博士研究生国际学术交流基金的申请审批工作正式启动。依据《中国石油大学（北京）博士研究生国际学术交流基金设置及管理办法（试行）》（附件1）相关规定，现将有关事宜通知如下：
一、申请条件
1、申请者必须是我校在籍全日制博士研究生，拟参加的国际学术会议会期应在毕业之前。
2、该国际学术会议已列入院系填报的《各二级学科博士点国际学术会议级别明细》（附件2）。
3、申请者本人亲自参会，并在会议上做大会宣读（不受理论文张贴等其他形式）。
4、申请者发表的论文应以中国石油大学（北京）为第一作者单位，导师为第一作者或申请者本人为第一作者、与导师共同署名。
二、申请程序
1、申请者填写《中国石油大学（北京）博士研究生国际学术交流基金申请表》（附件3）并提交电子版zhanjian@cup.edu.cn。
2、申请者备齐相关证明材料，包括邀请函或其他函件（含参会安排、日程安排、论文录用通知等）、论文全文等，连同申请表一并交至研究生工作部。
3、研究生工作部依据《各二级学科博士点国际学术会议级别明细》（附件2）对申请材料进行审核批复。
4、申请者获准资助后，持审批表和邀请函复印件到学校国际合作与交流处备案。
5、经审核获准资助者应于学术会议结束后两周内，将参会总结（包括体会、建议、照片等）电子版提交至研究生院zhanjian@cup.edu.cn。并持相关证明及票据按批准的资助额度办理报销（转帐）事宜。
电话：89733246地点：二教304
二零一一年三月