各学院（研究院）:
根据教育部关于学历认证电子图像信息采集工作的相关要求，结合我校疫情防控的要求定于2020年9月8日对2020级研究生新生进行电子图像采集工作，请学生按照时间安排前往地点带好口罩进行照片采集。现将具体事项通知如下:
一、采集对象
2020级新生硕士研究生、博士研究生、部分在校老生(学信网尚未采集照片的)。
（本次采集的图像信息将用于学历证书电子注册以及毕业证书和学位证书的制作）
二、时间地点
时间:2020年9月8日（周二）
上午 8:00-12:00
下午13:00- 18:00
地点: 东教209，东教210，东教302，东教303
三、时间安排
第一组 |
|||
2019年9月8日（周二）东教210填写《信息采集表》 |
|||
2020年9月8日（周二） 东教209 照片采集 |
|||
学院 |
层次 |
时间 |
备注 |
地球科学学院 |
2020级硕士生 |
8:00—9:30 |
230人 |
2020级博士生 |
9:30—10:00 |
76人 |
|
非常规油气科学技术研究院 |
2020级硕士生 |
10:00—10:40 |
136人 |
2020级博士生 |
10:40—11:00 |
25人 |
|
外国语学院 |
2020级硕士生 |
11:00—11:30 |
83人 |
人工智能学院 |
2020级硕士生 |
11:30—12:00 |
20人 |
马克思主义学院 |
2020级硕士生 |
24人 |
|
2020级博士生 |
8人 |
||
午休时间12:00—13:00 |
|||
化学工程与环境学院 |
2020级硕士生 |
13:00—14:30 |
264人 |
2020级博士生 |
14:30—15:00 |
62人 |
|
地球物理学院 |
2020级硕士生 |
15:00—15:40 |
117人 |
2020级博士生 |
43人 |
||
安全与海洋工程学院 |
2020级硕士生 |
15:40—16:40 |
138人 |
2020级博士生 |
29人 |
||
信息科学与工程学院 |
2020级硕士生 |
16:40—18:00 |
141人 |
2020级博士生 |
8人 |
||
第二组 |
|||
2020年9月8日（周二）东教302 填写《信息采集表》 |
|||
2020年9月8日（周二）东教303 照片采集 |
|||
学院 |
层次 |
时间 |
备注 |
石油工程学院 |
2020级硕士生 |
8:00—10:00 |
325人 |
2020级博士生 |
10:00—10:30 |
98人 |
|
机械与储运工程学院 |
2020级硕士生 |
10:30—11:30 |
264人 |
2020级博士生 |
11:30—12:00 |
36人 |
|
午休时间12:00—13:00 |
|||
新能源与材料学院 |
2020级硕士生 |
13:00—14:30 |
134人 |
新能源与材料学院 |
2020级博士生 |
20人 |
|
经济管理学院 |
2020级硕士生 |
14:30—16:30 |
255人 |
经济管理学院 |
2020级博士生 |
15人 |
|
理学院 |
2020级硕士生 |
16:30—17:30 |
113人 |
理学院 |
2020级博士生 |
10人 |
|
其他需要补采的在校生 |
2019级及以前在校研究生 |
17:30—18:00 |
其他需要补采的在校生 |
四、拍摄流程
学生必须先完整填写信息表各项内容（不能简写），才能进行图片采集；
缴费、粘贴条码；
拍照、关联条码并存储。
填写信息表——收款、贴条码——校验信息表——拍照
五、注意事项
1.根据2017年12月12日全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心(教毕指〔2017〕99号)文件部分内容，关于学籍学历照片采集要求如下：
（1） 人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
（2） 眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
（3） 佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。
（4） 衣着：应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹。
（5） 拍照前保证充分睡眠，保持良好状态和整洁的个人形象。
（6） 尽量不穿蓝色衣服，以免跟背景颜色重合。
2.《信息采集表》中信息不能使用简称，务必详细填写,中国石油大学(北京)代码:11414。
3.拍摄费用:20元/人，现场交付（可扫码支付）。
4.请各学院（研究院）相关人员通知本院2020级研究生新生，组织新生按时参加拍照。注意:请大家自觉遵守拍摄秩序，保持安静。
5.由于疫情防控要求部分新生暂不能到校，没有参加本次集中拍摄的2020级研究生可跟随明年9月入学新生来校集中采集或自行前往补拍点补拍。
六、补拍事项
未能参加集中拍摄的学生可前往易拍数码影像中心进行补拍,补拍费用30元/人。补拍后，学生不需要单独领取自己的照片，由拍摄单位集中返回学校。
补拍点地址:建外SOHO东区二号楼1803室，地铁国贸站C口出，国贸桥西南方向。联系电话：58691620。
营业时间:周二至周日9:30-17:00(周一及法定节假日休息)。
研究生院
2020年9月7日