各学院（研究院）：
根据2020年研究生学籍管理工作安排，5月份将集中办理超学制研究生延期的工作，无法于2020年6、7月份毕业的超学制研究生，须办理延期毕业手续。每次办理延期期限最长不得超过一学期（本次延期申请最长至2020年12月31日）。延期毕业办理采用研究生信息管理系统线上申请办理方式，办理延期毕业的系统开放时间为2020年5月8日-6月10日，具体事项通知如下：
一、学习年限要求
研究生学制和学习年限参照按照《中国石油大学（北京）研究生学籍管理办法（2017年修订）》第二十五条：
全日制硕士研究生学制按专业分为两年或三年，普通招考博士研究生和硕博连读研究生博士研究生阶段学制为四年，直接攻读博士学位研究生学制为五年。
学制为两年的全日制硕士研究生无休学在校最长学习年限为三年，有休学在校最长学习年限为四年；学制为三年的全日制硕士研究生无休学在校最长学习年限为四年，有休学在校最长学习年限为五年。普通招考博士研究生和硕博连读研究生博士阶段在校学习年限为三至五年，在校最长学习年限（含休学）为六年。直接攻读博士学位研究生在校学习年限为四至六年，在校最长学习年限（含休学）为七年。非全日制硕士研究生的学制与相同专业全日制硕士研究生相同。学制为两年的非全日制硕士研究生无休学在校最长学习年限为四年，有休学在校最长学习年限为五年；学制为三年的非全日制硕士研究生无休学在校最长学习年限为五年，有休学在校最长学习年限为六年。
二、工作要求
请学院通知以下超学制学生于线上申请办理延期毕业：
博士：2016级及以前年级的普博士和硕博连读博士研究生，2015级及以前年级的直攻博士研究生；
硕士：2017级及以前的三年制全日制硕士研究生，2018级及以前的二年制全日制硕士研究生。其中因曾休学或曾任助管辅导员而需要延期的研究生也要线上申请办理延期毕业，选择相应的异动理由即可。
说明：即将在2020年9月到达最长学习年限的研究生，延期最长只能延至2020年9月30日。
三、办理流程
（1）办理延期毕业申请的研究生，请登录研究生管理信息系统进行线上申请，按要求填写原因和延期期间的学业安排。本次延期起始时间为2020年7月1日，最长延至2020年12月31日。
登录研究生管理信息系统 学生端——个人管理——学籍异动申请——新增——异动类型：延长学习年限
（2）超学制研究生如未办理延期毕业且自愿放弃学籍的，请填写附件于2020年6月10日之前将学籍反馈回执表（附件1）交至学院，并于学校通知返校后再到校办理退学事宜。
（3） 请各学院研究院根据已发送学生名单落实每个学生学籍状态。学院可登录研究生管理信息系统院系端，查询本院研究生延期办理进度和结果，将完成办理延期毕业的学生名单汇总并填写附件2、3。
三、时间安排
办理延期毕业的系统开放时间为2020年5月8日-6月10日，请各位需要办理延期毕业的研究生及时申请并查询办理进度，确保您的申请在6月10日前已审核完成，系统将在此后关闭延期毕业申请事项。
请各学院于2020年6月15日（周一）下班前将下述电子版材料发送至培养办：学院未毕业硕士研究生学籍处理意见汇总表（附件2），学院未毕业博士硕士研究生学籍处理意见汇总表（附件3），以及自愿放弃学籍研究生的学籍处理意见反馈回执扫描件。
研究生院培养办
2020年5月8日