各位老师、同学,
按照疫情防控期间学校统一部署安排,研究生在此期间的学籍异动将通过研究生管理信息系统进行线上办理。
一、学籍异动线上办理的受理范围
线上受理的学籍异动有:出国、回国、休学、复学;暂不受理研究生退学线上申请。
二、审核流程
导师审核->辅导员审核->学院主管院长审核->研究生院培养办主任审核->研究生院主管院长审核
三、申请提交、审核和查询操作
1. 学生端:
申请办理学籍异动的学生由“个人管理”模块进入申请学籍异动,请务必填写完整申请信息,按照目前全线上办理流程,暂
时无需上传“学籍异动申请表”打印扫描文件,根据不同异动类型,以下附件材料需要上传至“补充材料”;
(1)出国:国家公派联合培养请提供CSC证明文件;校级和学院的联合项目请提供相关证明文件;其他出国联培项目请提供
联合培养院校的接收函(offer)
(2)回国:返回国内的机票或其他证明文件;
(3)休学:因病休学请提供二级及以上医院或我校校医院诊断证明;创新创业休学提供学工处审批同意证明;其他原因休学
请详细写明原因。
(4)复学:康复复学请提供医院或校医院诊断证明,孔子学院任教复学请提供回国机票或其他证明文件。
2. 导师端:
请从研究生管理系统教师端登陆,“学生培养”模块进入,及时审核学籍异动的申请;
3. 辅导员、学院主管院长:
请从研究生管理系统教师端登陆,选择相应角色登陆(如:辅导员 学院教学院长角色),及时审核学籍异动的申请;
4. 学院院办秘书
可查询学籍异动审核状态和结果。
各位师生如遇操作问题或有任何建议,请发送邮件至graduate_academic@163.com或联系学院院办反映,研究生院培养办
将尽快回复。
研究生院培养办
2020年3月13日