各学院（研究院）：
根据2019年研究生学籍管理工作安排，12月份将办理超学制研究生延期的工作，无法于2019年12月份毕业的已超学制研究生，须办理延期毕业手续。延期期限最长不得超过一学期（即延期至2020年6月30日）。延期申请办理截止日期2019年12月20日，具体事项通知如下：
一、学习年限要求
1.2013级及以前年级的研究生，综合考虑历史遗留问题及学籍管理中的现实问题，在实际操作中学习年限按照以下标准执行：普通招考博士研究生最长学习年限为六年；硕博连读生和直接攻读博士学位研究生（含硕士生阶段）最长学习年限为八年；学制为三年硕士研究生最长学习年限（含休学阶段）为五年，无休学为四年；学制为二年硕士研究生最长学习年限（含休学阶段）为四年，无休学为三年。
2.2014级及以后年级的研究生，学习年限按照《中国石油大学（北京）研究生学籍管理办法（2017年修订）》第二十五条执行。
二、工作要求
请各学院研究院根据已发至学院的可能需要办理延期的学生名单，落实每个学生学籍状态。
1. 以下硕士博士研究生请个人按如下要求提交延期申请：
（1） 博士研究生：对于普博士和硕博连读博士阶段研究生超过五年学习年限（即2013、2014级），若不能于2019年12月份毕业或结业，本人必须提交学籍处理意见反馈回执和延期申请；
（2） 硕士研究生：对于三年制硕士，超过三年学习年限的研究生（2016级及以前）；两年制硕士超过两年学习年限的研究生（2017级及以前）。若不能于2019年12月份毕业或结业，本人必须提交学籍处理意见反馈回执和延期申请。曾任助管或辅导员的研究生，如在校时间超过4年仍未毕业，需要填写延期申请表和学籍处理意见回执。
2. 以下3种情况无需学生提交延期申请，学院统计在延期汇总名单即可：
（1）对办理过休学的研究生，若休学顺延时间与延期毕业时间一致的，无需办理延期 (备注已标注 有休学)；
（2）对于普博士和硕博连读博士阶段未超过五年（即2015级）、直博生未超过六年（即2014级）的延期毕业研究生无需提交纸质版，由各学院提交延期名单并统计在学院学籍处理汇总表中即可（务必确认该学生导师和学院均同意其延期）。
（3）对于曾任助管或辅导员的硕士研究生在校不超过4年无需提交延期申请表，直接备注在学院学籍处理汇总表中；
三、时间安排
请各学院通知超学制延期毕业的研究生填写“中国石油大学（北京）研究生延期毕业申请表（附件1）”和学籍处理意见反馈回执（附件2）。学院收齐个人延期申请后交至培养办。
各学院填写“学院未毕业硕士研究生学籍处理意见汇总表”（附件3），“学院未毕业博士硕士研究生学籍处理意见汇总表”（附件4）。并报送纸质版和电子版至研究生院培养办。
请您于2019年12月20日（周五）下班前将材料交至培养办。
研究生院培养办
2019年11月27日