各学院（研究院）：
您好，为做好我校2019年12月份研究生毕业工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业生资格审查
1．根据《中国石油大学（北京）研究生学籍管理办法》规定，研究生在学校规定的学习年限内，修完培养计划规定的内容，课程学习成绩全部合格，德育和体育达标，毕业论文答辩通过，准予毕业并颁发毕业证书。
2. 各学院（研究院）成立由主管副院长为组长的研究生毕业资格审查小组，具体组织实施本院的研究生毕业资格审查工作。研究生的毕业资格由各学院（研究院）负责审查。
3．各学院（研究院）须填写《学院（研究院）审核研究生毕业资格总结报告》（附件1）、《中国石油大学（北京）研究生毕业资格审查表》（附件2），经学院（研究院）审核通过后，并由主管副院长签字，于2019年12月16日前将纸质版及电子版报研究生培养办公室审查，审核完成后预计将于2019年12月18日完成电子毕业注册。这将作为制作证书和发放证书的重要依据。学院请务必核实提交的研究生毕业信息，一旦注册毕业不得更改毕业时间。
4. 只申请毕业不申请学位的研究生学院（研究院）须同时提交毕业生论文答辩相关材料于2019年12月16日前报研究生院培养办公室审查。
5. 申请结业的研究生按照附件3《中国石油大学（北京）研究生结业实施细则（2017年修订）》执行。学院按照附件3内容提交学生结业材料，于2019年12月16日前报研究生院培养办公室审查。
二、证书发放
1．毕业证书、结业证书在学历注册后，方可发放。在此之前，研究生院无法提供证书编号信息。
2．非定向研究生的毕业证书、结业证书由学院（研究院）统一发放，定向培养研究生的毕业证书、结业证书由研究生院负责发放。
3．定向培养生领取毕业证书或结业证书时，须携带其定向培养单位的相关函件。函件须注明：同意其领取毕业证书或结业证书，出函人姓名，联系方式等；并加盖委托培养单位人事部门或相关部门公章。委托他人办理的，须同时出具委托函，委托人身份证复印件等材料。
另外，请各学院务必提醒学生：我校每年1月份也可以申请毕业，研究生院会在12月底发送资审通知给学院。由于毕业批次的时间较近，学生可根据自身情况选择在2019年12月或是2020年1月毕业,学院核实无误后报送毕业时间。
研究生院培养办
2019年11月26日