国际会议前哨站是由中国石油大学（北京）研究生院主办，校团委承办的一项研究生学术活动，旨在增强研究生学术交流意识，提升研究生国际学术会议汇报交流的能力，为广大研究生搭建良好的学术交流平台，为提升我校研究生培养质量服务。
二、活动时间
本活动以三周为一个周期，每周约3名学生；前两周进行报名，第三周进行答辩，若该期报名人数不够，活动顺延至下一期。
三、活动地点
中国石油大学（北京）逸夫楼107（暂定，以实际通知为准）。
四、活动对象
我校申请“研究生国际学术交流基金”的硕士生、博士生。
五、报名方式
从研究生学术论坛主页（http://xslt.cup.edu.cn）下载报名表（附件3），填好后以“国际学术会议前哨站+学院+姓名+学号”发送到xsb_cup@163.com。
六、活动规则
1.参加本活动并通过是获得学校“研究生国际学术交流基金”支持的必要条件；
2.出国交流一般以海报和现场汇报两种方式，以海报形式出国交流的学生需准备5分钟英文介绍海报相关内容；以现场汇报形式出国交流的学生需准备１５分钟以上的ＰＰＴ介绍相关内容。整个答辩过程须全程使用英文；
3.若一次未通过可继续报名参加，连续两次不通过该年度不予继续参加；
4.评分采用百分制，其中老师评分占95%，学生评分占5%，具体评分细则见附件1、2；
5.每位报名同学需推荐1-2名相关方向的老师（有海外留学经验的老师优先考虑）与3名学生评委，推荐信息在报名表中提供；
6.总分80分以上为通过；
7.现场宣布汇报结果；
8.回国后要求每个交流学生需写一份不少于1000字的交流感悟（附带照片，包括交流学校介绍、参与活动介绍以及海外生活介绍等等），推荐优秀海外交流学生参加校研究生会举办的学术沙龙以及微信推广活动。
七、活动流程
2016年中国石油大学（北京）研究生国际会议行前展示作为学术论坛的特色活动将贯穿全年，整个活动流程主要分为以下几个阶段:
（1）前期宣传(微信平台、海报)
（2）选手报名与作品收集；
（3）根据学生推荐老师名单邀请评委（至少三名）；
（5）确认学生评委（每位汇报学生推荐3名）；
（4）选手海报展示或PPT汇报；
（5）评委点评，给出确定性意见；
主办：中国石油大学（北京）研究生院
承办：共青团中国石油大学（北京）委员会
协办：中国石油大学（北京）研究生会
二零一六年六月十日