各学院（研究院）：
为做好我校2016届夏季全日制研究生毕业工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业生资格审查
1．根据学校规定，研究生在学校规定的学习年限内，修完培养计划规定的内容，课程学习成绩全部合格，德育和体育达标，毕业论文答辩通过，准予毕业并颁发毕业证书。
2.各学院（研究院）成立由主管副院长为组长的研究生毕业资格审查小组，具体组织实施本院的研究生毕业资格审查工作。研究生的毕业资格由各学院（研究院）学位评定分委员会负责审核。
3．各学院（研究院）须填写《学院（研究院）学位评定分委员会审核研究生毕业资格总结报告》（附件1）、《中国石油大学（北京）研究生毕业资格审查表》（附件2），经院学位评定分委员会审核通过后，并由院学位评定分委员会主席签字，于2016年6月13日前将纸质版及电子版报研究生培养办审查。这将作为制作毕业证书和发放毕业证书的重要依据。
4. 只申请毕业不申请学位的研究生，学院（研究院）须同时提交毕业生论文答辩相关材料，于2016年6月13日前报研究生院培养办审查。
5. 申请结业的研究生按照《中国石油大学（北京）研究生结业实施细则》（2015年第16次校长办公会审议通过）执行。
二、毕业证书发放
1．毕业证书在学历信息正式注册后，方可发放。在此之前，研究生院概不提供任何证书编号信息。
2．非定向研究生的毕业证书由学院（研究院）统一发放，定向培养研究生的毕业证书由研究生院负责发放。
3．定向培养生领取毕业证书，须携带其定向培养单位的相关函件。函件须注明：同意其领取毕业证书，出函人姓名，联系方式等；并加盖委托培养单位人事部门或相关部门公章。委托他人办理的，须同时出具委托函，委托人身份证复印件等。
三、延期手续办理
无法于2016年6月份正常按期毕业的研究生，须办理延期毕业手续。延期期限最长不得超过一学期。延期申请办理截止日期2016年6月15日。
1.对于休学研究生，若休学顺延时间与延期毕业时间一致的，无需办理延期；
2.对于被选拨为阿联酋阿布扎比石油学院（PI）联合培养的研究生，由研究生院统一组织集中办理延期；
3.博士阶段不超过五年无需单独办理延期手续，由学院（研究院）统一提供延期博士研究生名单。在读时间超过五年的博士研究生必须办理延期申请手续，延期期限最长不得超过一学期。
延期申请表下载地址：
http://www.cup.edu.cn/graduate/download/index.htm
研究生培养办
2016年5月19日