中国石油大学（北京）
研究生学位论文答辩秘书须知
一、答辩秘书职责
答辩秘书由中级及以上专业技术职务的教师担任，负责协助组织答辩会、答辩记录、答辩材料整理等工作。
二、答辩会程序
1.答辩委员会主席介绍答辩委员会委员，宣布答辩会程序。
2.介绍研究生简况。
3.研究生报告论文主要内容(博士研究生：40-60分钟；硕士研究生： 20-30分钟)。
4.答辩委员会委员向研究生提问。
5.研究生回答问题。
6.研究生和其他列席人员暂时休会，举行答辩委员会会议，会议程序如下：
（1）研究生导师宣读导师对学位论文的评阅意见；
（2）答辩秘书宣读评阅专家对学位论文的评阅意见；
（3）研究生导师暂时回避，答辩委员会委员评议；
（4）答辩委员会就是否通过论文答辩和是否建议授予学位以无记名投票表决；
（5）讨论通过答辩委员会决议。
7.研究生、研究生导师和其他列席人员复会，答辩委员会主席宣布表决结果和答辩委员会决议。
三、答辩秘书工作内容
（一）博士学位论文答辩秘书工作内容
1．到学院领取以下材料：
（1）博士学位论文评阅书
（2）学位论文答辩表决票
2．登录研究生管理信息系统，录入学位论文评阅成绩。
3．根据《学位论文评阅书》起草答辩决议草案（可参照附件一），答辩前请答辩委员会主席阅知。
4．在答辩会上，作会议记录，发放表决票（事先填写好研究生姓名、表决票盖学位办公室章有效），并负责监票。
5．在研究生管理信息系统录入学位论文答辩结果。
6．答辩结束后向学院学位评定分委员会提交以下材料：
（1）一份《攻读博士学位研究生学位审批材料（存学校档案室）》原件
（2）一份《攻读博士学位研究生学位审批材料（存研究生档案）》原件
（3）每名博士研究生四本“博士学位论文”。
（二）硕士学位论文答辩秘书工作内容
1．根据《学位论文评阅书》起草答辩决议草案（学术硕士可参照附件二、专业硕士可参照附件三），答辩前请答辩委员会主席阅知。
2．在答辩会上，作会议记录，发放表决票（事先填写好研究生姓名、答辩日期，表决票盖学院章有效），并负责监票。
3．在研究生管理信息系统录入学位论文答辩结果。
4．答辩结束后向院办公室提交以下材料：
（1）一份《攻读硕士学位研究生学位审批材料（存学校档案室）》原件
（2）一份《攻读硕士学位研究生学位审批材料（存研究生档案）》原件
（3）每名硕士研究生三本“硕士学位论文”。
三、整理材料时应注意的问题
1．各类材料均由答辩秘书负责整理和送交，不得交与研究生本人。
2．以上表格一律用A4纸单面打印，并按封面目录顺序装订。
3．所填写的内容不要粘贴或涂改。
4．“学位论文答辩表决票”不要粘贴，摞起来直接装订即可。
5．授予学位决定由学位办公室提供。
附件一：
博士生答辩委员会决议草案模版（仅供参考）
［论文选题意义］×××是×××科学领域的前沿课题。论文选题具有×××重要理论和×××应用价值。
［论文研究工作与成果］文献调研深入，对相关领域发展动向了解全面。论文学术思想新颖，实验手段和技术路线先进，论述严谨，数据和结论合理可信，文字通顺，格式符合规范。
［对论文、答辩、作者的评价］答辩中表述清楚，回答问题正确／基本正确。论文和答辩表明：×××同学在×××领域具有×××的基础理论知识和×××的专业知识。实际工作经验×××。具备×××独立从事科研的能力。
［对论文创新点的评价］论文工作在×××、×××和×××等方面取得了创新成果。
［表决结果］全票同意：经答辩委员会表决，一致同意通过论文答辩并建议授予×××同学博士学位。
不是全票同意：答辩委员会×人投票，×人同意通过论文答辩；×人同意建议授予博士学位。
博士生答辩委员会决议草案样本（仅供参考）
中国石油大学（北京）
博士生学位论文答辩委员会决议书（二）
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答辩委员会对论文的评语： ［论文选题意义］多波多分量地震和时移地震都是油气田勘探开发地球物理研究领域中的前沿课题，二者的结合并形成独特的油藏监测技术对油气田勘探开发和地球物理学科的发展都具有重要理论意义和应用价值，因此论文选题具有科学性和开创性。 ［论文研究工作与成果］论文以岩石物理模型研究为基础，研究了时移地震数值模拟、时移地震振幅随炮检距变化（AVO）正演分析与反演技术、时移地震叠前属性分析技术以及时移地震资料处理技术。对地震数值模拟技术的研究，采用了交错网格高阶差分技术、通量校正传输技术和完全匹配层吸收边界条件，较好地实现了高精度多分量时移地震数值模拟。对时移地震AVO反演的研究，以岩石物理模型和AVO正演分析为基础，推导出纵波和多波时移地震AVO反演方程，并利用数学模拟数据进行了验证，实现了不同油藏参数变化的定量反演，取得了较好效果。对时移地震叠前属性分析技术的研究，根据分离波场波动方程数值模拟分析结果，提出了利用不同属性或属性组合来区分不同油藏参数变化。 ［对论文创新点的评价］论文首次较为系统地研究了多波多分量时移地震理论和方法，在时移地震AVO反演、时移地震数值模拟和时移地震叠前属性分析等三个方面的研究中取得了创新性的研究成果。 ［对论文、答辩、作者的评价］论文结构合理、方法正确、成果丰富，作者报告清楚、回答问题正确。论文和答辩表明作者具有扎实的数理基础、专业知识和计算机编程能力，具有较强的独立科研工作能力。 ［表决结果］经答辩委员会讨论和投票表决，一致同意×××通过论文答辩，并建议授予博士学位。
答辩委员会主席（签字）： 年 月 日 |
注: 此表一式二份原件,其中一份存研究生档案。
红色字体为提示语，不出现在正式的决议书中。
附件二
中国石油大学（北京）
硕士生学位论文答辩委员会决议书(二)
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答辩委员会对论文的评语： 答辩委员会决议草案模版（仅供参考） [论文选题意义]×××在×××等×××技术领域有重要的用途。论文选题具有×××理论意义和×××应用背景。 [论文研究工作与成果]作者文献调研深入，对相关领域发展动向了解全面。研究路线和学术思想新颖，计算结果合理可信。论文论述条理清晰，文字通顺，格式符合规范。作者用×××方法研究了×××、×××。主要成果为：（1）×××；（2）×××；（3）×××。研究成果对×××具有×××指导意义，对×××也有参考价值。 [对论文、答辩、作者的评价]×××同学在答辩中表述清楚，回答问题正确／基本正确。论文和答辩表明：×××同学基础知识扎实，熟谙课题相关的专业知识，已具备在×××领域从事科研工作的能力。 [表决结果]（根据投票结果、选择其中一项） 全票同意：经答辩委员会表决，一致同意通过论文答辩并建议授予×××同学理学/工学硕士学位。 不是全票同意：答辩委员会×人投票，×人同意通过论文答辩，×人建议授予理学/工学硕士学位。
答辩委员会主席（签字）：
年 月 日 |
此表一式二份，其中一份存研究生档案。
附件三：
中国石油大学（北京）
硕士专业学位论文答辩委员会决议书(二)
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答辩委员会对论文的评语： 答辩委员会决议草案模版（仅供参考） [论文选题意义]×××在×××等×××技术领域有重要的用途。论文选题具有×××理论意义和×××应用背景。 [论文研究工作与成果]作者文献调研深入，对相关领域发展动向了解全面。研究路线和学术思想新颖，计算结果合理可信。论文论述条理清晰，文字通顺，格式符合规范。作者用×××方法研究了×××、×××。主要成果为：（1）×××；（2）×××；（3）×××。研究成果对×××具有×××指导意义，对×××也有参考价值。 [对论文、答辩、作者的评价]×××同学在答辩中表述清楚，回答问题正确／基本正确。论文和答辩表明：×××同学基础知识扎实，熟谙课题相关的专业知识，已具备在×××领域从事科研工作的能力。 [表决结果]（根据投票结果、选择其中一项） 全票同意：经答辩委员会表决，一致同意通过论文答辩并建议授予×××同学工程/会计/工商管理/翻译硕士专业学位。 不是全票同意：答辩委员会×人投票，×人同意通过论文答辩，×人建议授予工程/会计/工商管理/翻译硕士专业学位。
答辩委员会主席（签字）： 年 月 日 |
此表一式二份原件，其中一份存研究生档案。