各学院（研究院）：
为促进国内外高水平大学交流合作，向同学们提供与国外知名大学面对面交流的机会，国家留学基金管理委员会计划于2021年11月13日-14日通过线上形式举办第十三届国际研究生奖学金信息说明会（IGSF）。会议内容包括：国家公派出国留学政策解读及项目宣讲、国外高校/科研机构留学资讯及招生信息讲座、国外高校/科研机构与国内学生一对一面试等部分，现将有关事项通知如下：
一、活动安排
1.活动日程
本次活动分为两个阶段：
第一阶段：11月1日-13日期间上线
以录播形式，提供最新国家公派出国留学政策解读、项目宣讲以及国外高校机构留学资讯、招生信息等，供在线观看。
第二阶段：11月13-14日
按照预约时间安排，线上开展学生与国外导师一对一面试及国内外高校校际交流活动。
2.活动内容
本次活动包含三部分内容：
①国家公派出国留学政策解读及项目宣讲（录播）
国家留学基金委为主讲方，国家留学基金委相关部室及东方国际教育交流中心就公派出国留学政策、高水平项目及研究生类重点项目等进行宣讲。通过录播的形式，在11月13-14日线上活动开始前投放至视频平台供在线观看，活动结束后仍可实时观看。
②国外高校/科研机构留学资讯及招生信息讲座（录播）
国外高校/科研机构为主讲方，介绍其基本情况、留学资讯以及最新的招生政策。讲座视频由国外院校按要求制作后提供国家留学基金委，由国家留学基金委在活动开始前投放至视频平台供在线观看，活动结束后仍可实时观看。
③线上一对一面试（11月13-14日）
学校组织学生通过IGSF网站进行注册报名，并在一对一面试系统开放后，选择外方院校及参会代表进行面试预约（国外院校名单及时间安排请见附件1）。外方院校及参会代表根据学生信息线上确认学生预约时段，完成双方预约。预约成功的学生将在活动当天根据线上确认的时段与外方进行一对一线上面试。每位学生的面试时间约为10分钟（具体时间将视活动现场情况微调）。由于此环节涉及学生个人信息，不安排直播及回放。
二、组织报名
1. 11月1日-13日国家公派出国留学政策与项目介绍：有兴趣和需要的同学等待后续通知。
2. 11月13-14日一对一面试：请有意向参加的同学填写报名信息（附件2），可根据自身情况选择一个或多个意向面试外方院校，并提交至学院，学院汇总报名信息后于10月1日前发至研究生院。
同学们请于10月17日前登录IGSF网站（IGSF网站：https://igsf.csc.edu.cn/ ）进行注册报名，填写个人信息，提交相关补充材料。注册成功的同学可于9月16日-10月24日在IGSF网站与外方代表进行面试预约。有意向参加一对一面试的学生，务必在10月24日前通过网站系统完成预约匹配。
三、注意事项
1. 请于规定时间（9月16日-10月24日）内完成注册报名及面试预约。为保证面试质量，建议提前上传成绩单，外语考试成绩证明、留学计划等相关材料。
2. 一经预约成功，参加一对一面试的学生应于活动当天提前上线等待，错过时间将不再重新安排。
3. 所有参加活动的学生务必提前调试好音视频设备，确保面试、交流的全过程打开摄像头，并注意着装、语言等应符合国际礼仪。视频软件具体操作指南等请等待后续通知。
四、咨询联系
1. 注册成功的同学请加入中石大IGSF奖学金说明会QQ群（群号：822602725），加群时请备注“学院-姓名-硕士/博士”；
2. 校内联系人：研究生院培养办 冯老师
联系电话：010-89733246
联系邮箱：zpfeng@cup.edu.cn
附件：
1.2021年国际研究生奖学金信息说明会（线上）国外院校名单及时间安排
2.2021年国际研究生奖学金信息说明会（线上）一对一面试报名表
研究生院培养办公室
2021年9月23日
附件2：2021年IGSF国际研究生奖学金说明会(线上）一对一面试报名表.xlsx
